GUIA DE Cancelación de CFDIs Facturas versión U.05.



Fundamento de la Manera 1. De Cancelación.

Fundamento: Penúltimo párrafo de la Regla RMF 2022; 2.7.1 34 que a la letra establece:

......................................................................................................

"Cuando se cancele un CFDI que tiene relacionados otros CFDI, estos deberán cancelarse previamente. En el supuesto de que se cancele un CFDI aplicando la facilidad prevista en esta regla, pero la operación subsista emitirá un nuevo CFDI que estará relacionado con el cancelado de acuerdo con la guía de llenado de los CFDI que señala el Anexo 20".

En el caso de CFDIs relacionados, el Manual del Usuario expedido por el SAT en su hoja No. Cuatro, establece 2 maneras de llevar a cabo el procedimiento, a saber:

III. Cancelación de factura origen QUE TENGA AL MENOS UNA FACTURA RELACIONADA.

Manera 1.

Sí la factura a cancelar cuenta con comprobantes relacionados vigentes, el emisor sólo podrá cancelarla siempre que primero se cancelen las facturas relacionadas y posteriormente se cancele la factura origen ....................................

Fundamento de la Manera 2. De Cancelación.

Manera 2.

................." a excepción de aquellos en donde se registre como motivo de cancelación la clave "01" Comprobante emitido con errores con relación."

Es decir que el usuario debe decidir cuál de las 2 maneras utilizará en el proceso de cancelación, a saber:

Si utiliza la manera 1. Deberá seguir estos pasos:

Manera 1.NO Utilice el motivo de cancelación "01" Comprobante emitido con errores CON relación sólo utilice el motivo 2. o 3.

Paso a. Identificar los CFDIs Relacionados y proceder a cancelarlos. (después de Aceptar se mostrarán los CFDIs RELACIONADOS)

Paso b. Proceder a cancelar el CFDI Origen,sólo deberá utilizar el motivo 02. ó 03.

Paso c. Expedir de nuevo el CFDI Origen y los CFDIs relacionados que han sido cancelados.

Si utiliza la manera 2. Deberá seguir estos pasos:

Manera 2. UTILICE sólo el motivo de cancelación "01" Comprobante emitido con errores CON relación.

Paso a. Proceder a expedir un nuevo CFDI que sustituirá al que se cancelará.

Paso b. Relacionar en el nuevo CFDI el documento a cancelar, es requerido usar el tipo de relación SUSTITUCION DE LOS CFDIs PREVIOS.

Paso c. Proceder a cancelar el CFDI origen, será forzoso utilizar sólo el motivo "01" Comprobante emitido con errores CON relación.

ADICIONALMENTE:

LETRERO Motivos 02 Y 03.

Se ha identificado que el CFDI seleccionado SE ENCUENTRA SIN RELACION actualmente, por lo que es forzoso seleccionar el motivo

02. Comprobante emitido con errores SIN relación, ó

03. No se llevó a cabo la operación.

LETRERO Motivo 04.

Se ha identificado que el CFDI seleccionado es una Factura con público en general.

Si la cancelación es originada por la expedición previa de un CFDI de una Operación nominativa, debe seleccionar forzosamente el motivo 04.

04. Operación nominativa relacionada en una factura global

Si por el contrario la cancelación NO es originada por la expedición previa de un CFDI de una Operación nominativa, debe seleccionar cualquiera de los motivos:

02. Comprobante emitido con errores SIN relación, ó

03. No se llevó a cabo la operación.

IMPORTANTE:

También en la Regla RMF 2022; 2.7.1 34; 2º. Y 3er párrafos, establece el procedimiento para solicitar la cancelación del CFDI cuando sea por monto superior a $ 1000.

......................................

El receptor del CFDI recibirá un mensaje a través del buzón tributario indicándole que tiene una solicitud de cancelación de un CFDI, por lo que deberá manifestar a través del Portal del SAT, a más tardar dentro de los tres días siguientes contados a partir de la recepción de la solicitud de cancelación de CFDI, la aceptación o negación de la cancelación del CFDI.

El SAT considerará que el receptor acepta la cancelación del CFDI si transcurrido el plazo a que se refiere el párrafo anterior, no realiza manifestación alguna.

......................................................

Por lo tanto, el CFDI a cancelar sea de los relacionados o no, debe cumplir las características siguientes:

  • Que el CFDI en cuestión haya sido recibido por el SAT en su portal, para lo cual el EMISOR podrá consultar en la página del SAT los CFDIs expedidos, si éstos no aparecen, el proceso de cancelación NO puede realizarse y el SAT lo rechazará.

  • En caso de que sea un CFDI con importe superior a $ 1,000. Es estrictamente necesario quese cumpla el plazo de 3 días que el RECEPTOR tiene para contestar, pues antes de ese plazo, no procede la cancelación, excepto los demás casos mencionados en la Regla RMF 2022 ; 2.7.1 35, Cancelación de CFDI sin aceptación del receptor,.

Fundamento Regla RMF 2022; 2.7.1 35,Cancelación de CFDI sin aceptación del receptor.

 

 

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